Многофункциональное устройство это своеобразный офисный комбайн – всё в одном. Он создан для выполнения разнообразных функций по работе с документацией, как с бумажной так и электронной. К стандартному набору функций: сканирование, копирование и печать документов, последнее время добавилась ещё и функция факса. Поэтому в эти устройства принято называть AIO (All – in – one) или «3в1» или «4в1», соответственно. Для не большого офиса, многофункциональный аппарат может стать незаменимым помощником.
Но такая покупка требует обдуманного решения, потому что есть много плюсов и минусов этого приобретения. Например, к бесспорным плюсам относиться то, что её можно настроить сразу на все компьютеры в офисе, создав печатную сеть. Многофункциональное устройство существенно экономит офисный бюджет. Потому что одно многофункциональное устройство стоит в разы дешевле, чем каждая отдельная единица техники. Экономия пространства, тоже не маловажный плюс, если офис не большой. Возможность настройки различных задач одновременно, например, печать документов и скажем, отправка факса.
Если говорить о минусах, то это единая система управления, как это понимать: -например если в устройстве выходит из строя одна деталь, то она парализует работу всего устройства. Правда, сейчас, стали появляться независимые многофункциональные устройства. То есть, если выходит из строя сканер, печатать, копировать и отправлять факс всё равно можно.
Чтобы продлить жизнь вашему многофункциональному устройству, надо строго следовать инструкциям по эксплуатации. Использовать только те расходные материалы, которые указанны в спецификации. Беречь его от источников влаги и тепла. Вовремя отдавать его на плановое гарантийное обслуживание. Дешевле провести профилактику, чем оплатить дорогостоящий ремонт.